Dirigido a: Personas con interés en mejorar su productividad en el trabajo.
Objetivos:
Identificar los factores que dificultan una buena gestión del tiempo y la productividad.
Detectar y controlar los principales “ladrones” del tiempo.
Planificar y organizar el trabajo.
Conocer y aplicar herramientas claves para alcanzar eficazmente los objetivos.
Autoanálisis gestión del tiempo.
Utilización del recurso del tiempo y origen de su inapropiada utilización.
Principios y leyes de la gestión del tiempo.
Importancia de pasar de la reacción a la proactividad en la gestión del tiempo.
La fijación de objetivos.
Cómo planificar y programar tareas.
Herramientas digitales en la gestión del tiempo.
Cómo controlar los principales ladrones del tiempo: Interrupciones, Aplazamiento de tareas, Documentos y papeleo, El correo electrónico, Organización de los materiales de trabajo, Instrucciones poco claras, Control de tareas delegadas, Reuniones ineficaces.
Gestión Eficiente del Tiempo mediante Outlook.
Método GTD mediante carpetas:
− Sistema GTD.
− Crear carpetas de clasificación de los emails.
− Crear categorías de colores para clasificar correos entrantes.
− Crear reglas para dirigir correos clasificados por categorías a una determinada carpeta.
Método GTD mediante tareas:
− Crear categorías para clasificar los correos entrantes.
− Convertir correos en tareas.
Trucos para un uso eficiente de Outlook:
− Crear plantillas para correos estandarizados.
− Acceder a una plantilla personalizada.
− Crear respuestas automáticas mediante reglas.
− Crear diferentes firmas (correos nuevos y respuestas).
− Enviar varias copias de correos en un email.
− Enviar calendario.
− Enviar mensajes entrantes automáticamente a otra cuenta de correo electrónico (mediante reglas).
− Crear regla para asignar una categoría a un correo entrante.
− Programar envío de correos.
− Correos no deseados.
− Crear una plantilla para reuniones.
− Archivar correos en pdf.
− Crear listas de distribución.
− Establecer la importancia y el carácter de un correo a enviar.
BONIFICABLE a través de FUNDAE, podemos realizar la gestión sin cargo adicional.
El curso se impartirá mediante Aula Virtual (videoconferencia), los días 7, 14 y 21 de noviembre de 2024, de 09:15 a 12:15 h.
Idioma en que se realiza el curso: Castellano
Plazas del curso: 12
Titulación obtenida: Certificado de participación, emitido por Esventia.
Horarios: de 09:15 a 12:15 h.
Perspectivas laborales: Contamos con un equipo de formadores especializados y de contrastada experiencia en el marco de la formación a empresas.
Situación laboral requerida: Empleado por cuenta ajena
Duración: 9 horas.
